
주식회사 에센셜에듀(이하 '회사')는 「학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률 시행령」 및 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」에 따라 다음과 같이 환불규정을 운영합니다.
제1조 (수강료 환불)
1. 환불 기준
수강료 환불은 「학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률 시행령」 제18조 제3항 [별표 4]의 환불기준에 따릅니다.
2. 환불금액 산정 기준
(1) 교습 시작 전
- 전액 환불: 이미 납부한 수강료 전액
(2) 교습 시작 후
| 구분 | 환불 사유 발생 시점 | 환불 금액 |
|---|---|---|
| 총 교습시간 1개월 이내 | 교습시간 1/3 경과 전 | 이미 납부한 수강료의 2/3 |
| 교습시간 1/2 경과 전 | 이미 납부한 수강료의 1/2 | |
| 교습시간 1/2 경과 후 | 환불하지 않음 | |
| 총 교습시간 1개월 초과 | 교습시간 1개월 이내 | 위의 1개월 이내 기준 준용 + 나머지 금액 환불 |
| 교습시간 1개월 경과 후 | 반환사유 발생 월의 환불 금액 + 나머지 월의 수강료 전액 |
(3) 환불금액 계산 방법
- 일할 계산 기준: 환불금액 = (이미 납부한 수강료 ÷ 총 교습일수) × 남은 교습일수
- 총 교습일수: 개강일부터 종강일까지의 총 일수
- 교습일수: 실제 수업이 진행되는 일수
3. 특별 환불 사유
다음의 경우에는 수강 개시일 이후에도 전액 환불합니다:
- 학원의 폐업 또는 등록 취소
- 학원의 수업 불가능 (천재지변 제외)
- 강사 변경 시 사전 고지 없었던 경우
- 광고·홍보 내용과 실제 수업 내용이 현저히 다른 경우
제2조 (교재 환불)
1. 환불 가능 조건
「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」에 따라 다음의 경우 교재 환불이 가능합니다:
(1) 환불 가능한 경우
- 구매 후 7일 이내: 단순 변심 환불 가능 (단, 교재 미사용 시)
- 내용 불일치: 표시·광고 내용과 다르거나 계약내용과 다르게 이행된 경우 (3개월 이내)
- 배송 문제: 교재가 파손되어 도착한 경우
- 오배송: 주문한 교재와 다른 교재가 배송된 경우
(2) 환불 불가능한 경우
- 교재 비닐 포장을 개봉한 경우
- 교재에 필기, 낙서 등 사용 흔적이 있는 경우
- 시간 경과로 재판매가 불가능한 경우
- 주문 제작 교재인 경우
- 복제 가능한 교재의 포장을 훼손한 경우
2. 환불 절차
1. 환불 신청: 고객센터 또는 홈페이지를 통해 환불 신청
2. 교재 반송: 환불 승인 후 지정된 주소로 교재 반송
3. 상태 확인: 반송된 교재 상태 확인
4. 환불 처리: 확인 완료 후 3영업일 이내 환불
3. 환불 비용 부담
| 환불 사유 | 배송비 부담 |
|---|---|
| 단순 변심 (7일 이내) | 구매자 부담 (왕복 배송비) |
| 상품 하자, 오배송 | 회사 부담 |
| 표시·광고 내용과 상이 | 회사 부담 |
제3조 (환불 신청 방법)
1. 신청 경로
- 이메일: webhost@essentialacademy.co.kr
- 전화: 010-7443-9102
2. 필요 서류
- 납부 영수증 또는 결제 확인 자료
- 통장 사본 (계좌이체 환불 시)
3. 처리 기간
- 수강료: 환불 신청 후 3영업일 이내
- 교재비: 교재 반송 확인 후 3영업일 이내
- 카드 결제: 카드사 정책에 따라 3~7영업일 소요
제4조 (환불 방법)
1. 환불 수단
- 신용카드 결제: 카드 승인 취소
- 계좌이체/무통장입금: 지정 계좌로 환불
- 복합 결제: 결제 수단별 분리 환불
2. 부분 환불
- 패키지 상품의 경우 사용한 부분을 제외하고 환불
- 할인 적용 상품은 정가 기준으로 사용분 차감 후 환불
제5조 (특수한 경우의 환불)
1. 질병/부상으로 인한 수강 불가
- 제출 서류: 진단서 또는 의사 소견서
- 환불 기준: 일할 계산하여 환불
2. 군입대/해외 이주
- 제출 서류: 입영통지서 또는 출국 증빙서류
- 환불 기준: 일할 계산하여 환불
3. 온라인 서비스 장애
- 회사의 시스템 장애로 3일 이상 서비스 이용 불가 시
- 장애 기간만큼 수강 기간 연장 또는 일할 계산 환불
제6조 (기타 사항)
1. 환불 규정 변경
- 관련 법령 개정 시 자동 적용
- 회사 정책 변경 시 사전 공지
2. 분쟁 해결
- 환불 관련 분쟁은 소비자기본법에 따른 소비자분쟁해결기준에 따름
- 필요시 한국소비자원 분쟁조정 신청 가능
3. 문의처
- 환불 신청 전화: 010-7443-9102
- 운영시간: 평일 09:00 ~ 18:00
- 학원 주소: 서울특별시 강남구 압구정로18길 8 4층 (교재 반환 시)
부칙
이 환불규정은 2025년 1월 1일부터 시행합니다.
최종 수정일: 2025년 1월 1일
시행일: 2025년 1월 1일
※ 본 환불규정은 관련 법령에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 홈페이지를 통해 공지합니다.